Lesson 06 — AI for Writing | AI 写作入门

Learn how to use ChatGPT for emails, articles, community announcements, and social media writing through practical exercises. 学习使用 ChatGPT 撰写和修改英文邮件、社区通知及社交媒体文案,掌握实用 AI 写作技巧。

Lesson 06 — AI for Writing | AI 写作入门

JiZhao AI Academy | 吉兆人工智能学院

Level / 难度: Beginner 初学者
Learning Time / 学习时间: 10–12 minutes


1. What Is AI Writing? / 什么是 AI 写作?

AI writing means using artificial intelligence tools, such as ChatGPT, to help create, revise, summarize, and improve written content.

AI 写作是指利用 ChatGPT 等人工智能工具,辅助我们撰写、修改、总结和优化文字内容。

AI can help you get started, but you remain responsible for reviewing and approving the final text.

AI 可以帮助我们更快地完成初稿,但最终内容仍然需要由使用者检查和确认。

2. What Can AI Help You Write? / AI 可以帮助写什么?

Emails / 电子邮件

Write professional or friendly messages.

撰写正式或友好的电子邮件。

Letters / 信件

Prepare invitations, thank-you letters, and announcements.

撰写邀请函、感谢信和通知。

Articles / 文章

Organize ideas and draft short articles.

整理思路并撰写短文。

Social Media Posts / 社交媒体文案

Create posts for community activities, events, and businesses.

为社区活动、演出和商业宣传撰写文案。

Reports and Summaries / 报告与总结

Summarize notes and organize information.

总结笔记并整理资料。

3. Writing Your First Email / 撰写第一封 AI 邮件

Let's start with a simple example.

我们从一个简单的例子开始。

Basic Prompt / 基础提示词

请帮我写一封英文邮件。

This prompt is too general.

这个提示词过于笼统。

Improved Prompt / 改进后的提示词

请作为一名专业英文写作助手,帮我写一封礼貌、友好的英文邮件,邀请一位朋友参加本周六下午2点的社区活动。

邮件要求:

  • 使用自然、友好的英文
  • 不超过100个英文单词
  • 包含邮件主题
  • 邀请对方回复是否参加

Try It / 动手练习

Copy the improved prompt into ChatGPT.

将改进后的提示词复制到 ChatGPT,观察生成结果。

4. Improve Your Writing / 修改和优化文字

AI can help improve a draft you have already written.

AI 不仅可以从零开始写作,还可以帮助修改现有文字。

Example / 示例

Original:

Hi John, meeting tomorrow 3pm. Please come.

Ask ChatGPT:

请把下面这段英文改写成一封专业、礼貌的商务邮件,保持原意,不要添加未经确认的事实:

Hi John, meeting tomorrow 3pm. Please come.

You can also request different tones.

你还可以要求 AI 调整语气:

  • More professional / 更专业
  • More friendly / 更友好
  • More concise / 更简洁
  • More formal / 更正式

5. AI for Community Announcements / AI 社区活动通知

Imagine you are organizing a free AI workshop.

假设你正在组织一场免费的 AI 入门讲座。

Practice Prompt / 练习提示词

请作为一名社区活动宣传文案编辑,为一场免费人工智能入门讲座撰写中英文活动通知。

活动信息:

  • 主题:ChatGPT 入门
  • 地点:Mississauga, Ontario
  • 对象:没有 AI 使用经验的成年人
  • 时间:待定
  • 费用:免费

要求:

  1. 中文约150字
  2. 英文约100词
  3. 语气友好、专业
  4. 突出实际操作与学习收获
  5. 不要编造具体日期、地址或报名链接

6. AI for Social Media / AI 社交媒体写作

AI can help adapt the same message for different platforms.

AI 可以把同一份内容改写成适合不同平台的版本。

Example / 示例

请把上面的 AI 讲座通知分别改写成:

  1. 适合微信群发布的简短中文通知
  2. 适合 Facebook 发布的英文宣传文字
  3. 适合网站发布的正式中英文活动介绍

保持活动事实一致,不要添加未经提供的信息。

7. AI Writing Practice Lab / AI 写作练习室

Exercise 1 — Thank-You Email / 感谢邮件

请帮我写一封英文感谢邮件,感谢一位志愿者参与社区活动。语气真诚、自然,不超过120个英文单词。

Exercise 2 — Event Invitation / 活动邀请

请帮我撰写一段中英文邀请文字,邀请朋友参加一个人工智能学习交流活动。活动日期和地点尚未确定,请使用待确认的标记,不要编造信息。

Exercise 3 — Rewrite and Improve / 改写与优化

请作为专业编辑,修改下面这段文字,使其更加清晰、友好、自然。保留原意,并解释三个主要修改之处:

【在这里粘贴自己的文字】

8. Important Writing Tips / AI 写作注意事项

Check the facts / 核实事实

AI may invent dates, names, quotations, or other details.

AI 可能生成不准确的日期、人名、引语或其他细节。

Protect privacy / 保护隐私

Avoid unnecessarily sharing confidential client information or sensitive personal details.

不要随意输入客户机密信息或敏感个人资料。

Keep your own voice / 保留个人风格

Use AI as a writing assistant, not as a replacement for your own judgment.

把 AI 作为写作助手,而不是完全替代自己的判断。

Review before publishing / 发布前检查

Always review names, dates, links, tone, and accuracy.

发布前检查姓名、日期、链接、语气和内容准确性。

9. Quick Review / 学习回顾

After this lesson, you should be able to:

完成本课后,你应该能够:

  1. Draft an email with AI / 使用 AI 撰写邮件
  2. Improve existing text / 修改现有文字
  3. Create a community announcement / 撰写社区活动通知
  4. Adapt content for different platforms / 为不同平台调整文案
  5. Review AI-generated writing / 检查 AI 生成的内容

10. Final Challenge / 本课挑战

Choose one real writing task from your daily life.

从日常生活中选择一个真实写作任务。

Ask ChatGPT to create a first draft, improve it through two follow-up requests, and prepare a final version.

让 ChatGPT 生成初稿,通过两次追问进行修改,最后完成一份可以实际使用的文字。


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Lesson 05 — Improve Your Prompt
第五课:怎样改进提示词?

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Lesson 07 — AI for Translation
第七课:AI 翻译技巧


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